I wrote the blog article below (in Dutch) on how to modernize your business card, by including a 2D QR code that contains your full contact details in vCard format. That way, you can add the contact details directly to your smartphone by scanning the code, and then choosing “add to my contacts”.
Het businesskaartje is dood. Leve het businesskaartje!
Onlangs op een netwerkevent dacht ik: “We schieten rijdende laboratoria naar de planeet Mars, maar we gebruiken nog steeds het klassieke businesskaartje om gegevens uit te wisselen. Dat moet beter kunnen”.
Op zich is er niets mis met een papieren businesskaartje, alleen moet je de gegevens van deze kaartjes wel nog altijd handmatig invoeren in je smartphone of computer, om deze gegevens ook digitaal ter beschikking te hebben in Outlook, Google mail etc. Er bestaan wel speciale “business card readers”, die de kaartjes inscannen en de gegevens omzetten naar een door de computer leesbaar formaat, maar ik denk niet dat de gemiddelde (kleine) zelfstandige zo een toestel in huis heeft.
Het uitgangspunt is dus dat het klassieke papieren businesskaartje zoals we het nu kennen moet blijven. En na wat gegoogle, ben ik dan op een eerbaar compromis uitgekomen, dat ik nu stap voor stap zal beschrijven.
Samengevat: het businesskaartje zal een vierkante (of tweedimensionale) barcode bevatten, die na scannen met een smartphone dadelijk al uw contactgegevens zal opslaan in die smartphone.
Dus alles blijft bij het oude tijdens het netwerkevent: je wisselt gewoon je businesskaartje uit. De ontvanger van je businesskaartje kan dan later, rustig op zijn bureau, uw barcode inscannen om uw gegevens snel in zijn smartphone en bv. Outlook te krijgen. Gedaan dus met foto’s nemen van businesskaartjes of deze over te typen in je contactenbeheer op je computer.
Stap 1: maak uw barcode aan
Als je het juiste type QR code gekozen hebt, moet je nu een pagina krijgen waar je de typische contactgegevens moet invullen: naam, telefoonnummers, e-mail adres, website, adres etc. Hoe meer gegevens een QR code bevat, hoe groter deze zal zijn of hoe meer detail deze zal bevatten. Nu mag je niet uit het oog verliezen dat die QR code uiteindelijk op een businesskaartje terecht moet komen, dus best enkel de meest courante gegevens invullen.
Stap 2: uw barcode meer sexy maken (optioneel)
Stap 3: genereer en test uw barcode
Let op: bij het herschalen van je barcode is het belangrijk dat je de aspect ratio niet aanpast!
Stap 4: gebruik een QR code landing page (optioneel)
Daarom dat ik het concept van een “landing page” gebruik.
Als URL in de barcode gebruik ik: https://www.phertogen.com/landing-page/ en ik noem dit de “QR code landing page”. Op deze pagina staan dan links naar o.a. mijn LinkedIn profiel, maar ook naar Twitter etc. Je kan hier zelfs verwijzen naar promotionele acties etc.